Atorado promedio
Lo que una escuela mediana tiene sin cobrar a mitad de ciclo. El primer paso es saber exactamente cuanto es.
Diagnostico inicial.
Para escuelas que cobran colegiaturas
Las colegiaturas
que ya trabajaste
y nadie cobro.
Pagos que se pasan, papas que quedan en la proxima semana, recordatorios a mano cuando hay tiempo. Una escuela mediana tiene atorado $214,000 en colegiaturas sin cobrar a mitad de ciclo.
No lo pierdes en el ciclo escolar. Lo pierdes en lo que quedo pendiente y nadie fue a cobrar.
PyMEOS · Colegiaturas
Lo usan
- Colegios privados
- Escuelas de idiomas
- Guarderias
- Preescolar
- Academias
En numeros
Lo que cambia en el primer ciclo.
Cartera recuperada
Solo con mandar recordatorios en el momento correcto, parte de lo que estaba perdido empieza a entrar en el primer mes.
Primer mes de cobranza activa.
Primer demo
En dos dias ves tu escuela corriendo con tus alumnos y tus pagos reales. Sin configuracion larga, sin IT.
De contacto a primera vision.
Payback
Lo que inviertes en el setup lo recuperas en las primeras dos semanas por cobranza que antes no entraba.
De activacion a ROI positivo.
El problema real
Por que se queda sin cobrar.
No es falta de voluntad. Es que no hay sistema que avise a tiempo y que cobrar sin uno incomoda.
Pagos que se pasan
El papa pago tarde el mes pasado, lo anotaste y se borro del radar. La siguiente vez "lo ve". Asi se acumula el ciclo entero.
Sin sistema: el olvido es el default.
Recordar quienes deben
Quien debe $500, quien ya pago octubre pero no noviembre, quien tiene beca y cuanto. Eso no cabe en la cabeza de nadie.
Sin estado claro: nadie sabe a quien cobrar hoy.
Cobrar incomoda
Llamar a una familia para cobrar colegiatura es incomodo. Si no hay un aviso automatico que lo haga solo, no se hace.
Sin automatizacion: el cobro depende del animo del dia.
Sin visibilidad real
No sabes cuanto entra este mes hasta que ya termino. Para manejar una escuela necesitas el numero hoy, no el viernes.
Sin tablero: decides a ciegas.
El ciclo que no cierra
La clase ya se dio. El maestro ya cobro. El edificio ya pago renta. El unico que no llego fue el dinero de las colegiaturas.
El escenario de cualquier escuela privada que opera sin sistema de cobranza.
Lo que tu cobranza deja de perder.
Lo montamos con tus alumnos, tus ciclos y tus conceptos reales. No te dejamos un manual y suerte.
Alumnos y pagos en un lugar
Cada alumno con su estado de cuenta, sus pagos y su adeudo. Ya no hay que buscar en tres libretas quien debe cuanto.
Avisos automaticos
El sistema avisa solo a quien le toca pagar, tres dias antes y el dia que vence. Sin que tu lo hagas, sin que lo olvides.
Estado de cuenta por familia
La mama pregunta por su saldo y en un segundo le dices cuanto debe, de que mes y si ya le llego el aviso. Sin buscar nada.
Ciclos y conceptos configurados
Inscripcion, colegiatura mensual, materiales, uniforme. Cada concepto en su fecha y con su recargo si aplica.
Recibos y comprobantes
El papa paga y el recibo sale solo. Fin de mes tienes el reporte de lo cobrado, sin armar nada a mano.
Tablero en tiempo real
Cuanto entro hoy, cuanto falta del mes, quien vence esta semana. Sin esperar al viernes para saberlo.
Cuanto tienes
sin cobrar en tu escuela.
En 10 minutos te decimos el numero exacto y como empieza a entrar en las proximas dos semanas.
Hacer el diagnostico gratuitoSin compromiso. Sin cuenta. Sin discurso de venta. Solo el numero y el plan.
Lo que nos preguntan.
01Tengo que cambiar todo mi sistema actual?
No. Traes tu lista de alumnos en Excel o en lo que uses y lo cargamos nosotros. El primer demo lo tienes con tus datos reales en 48 horas, sin que tu migres nada.
02Cuanto tarda en estar listo?
En 48 horas tienes tu primer demo con tus alumnos y tus pagos reales. Si te late seguir, en una semana tu administrativo ya esta adentro y los avisos salen solos.
03Que pasa con las familias que ya deben desde antes?
Esa cartera vencida la cargamos desde el inicio. El sistema la identifica, la clasifica por antiguedad y empieza a mandar avisos en el orden que definas. La mayoria empieza a cobrar algo en las primeras dos semanas.
04Los papas tienen que descargar algo?
No. Reciben su aviso por mensaje y pueden pagar en linea o presentarse en caja. Tu ves el estado de cada pago desde tu panel, sin perseguir a nadie.
05Y si no le veo el valor?
Si en el primer mes no ves que entra mas dinero del que te costamos, te regresamos lo que pagaste. Sin penalizaciones, sin contrato anual, sin letra chiquita.