Pagos que se pasan
El papá pagó tarde el mes pasado, lo anotaste y se borró del radar. La siguiente vez "lo ve". Así se acumula el ciclo entero.
Sin sistema: el olvido es el default.
Para escuelas que cobran colegiaturas
Las colegiaturas
que ya trabajaste
y nadie cobró.
Pagos que se pasan, papás que quedan en la próxima semana, recordatorios a mano cuando hay tiempo.
No lo pierdes en el ciclo escolar. Lo pierdes en lo que quedó pendiente y nadie fue a cobrar.
PyMEOS · Colegiaturas
Lo usan
- Colegios privados
- Escuelas de idiomas
- Guarderías
- Preescolar
- Academias
El problema real
Por qué se queda sin cobrar.
No es falta de voluntad. Es que no hay sistema que avise a tiempo y que cobrar sin uno incomoda.
Recordar quiénes deben
Quién debe $500, quién ya pagó octubre pero no noviembre, quién tiene beca y cuánto. Eso no cabe en la cabeza de nadie.
Sin estado claro: nadie sabe a quién cobrar hoy.
Cobrar incomoda
Llamar a una familia para cobrar colegiatura es incomodo. Si no hay un aviso automático que lo haga solo, no se hace.
Sin automatización: el cobro depende del ánimo del día.
Sin visibilidad real
No sabes cuánto entra este mes hasta que ya terminó. Para manejar una escuela necesitas el número hoy, no el viernes.
Sin tablero: decides a ciegas.
El ciclo que no cierra
La clase ya se dio. El maestro ya cobró. El edificio ya pagó renta. El único que no llegó fue el dinero de las colegiaturas.
El escenario de cualquier escuela privada que opera sin sistema de cobranza.
Lo que tu cobranza deja de perder.
Lo montamos con tus alumnos, tus ciclos y tus conceptos reales. No te dejamos un manual y suerte.
Alumnos y pagos en un lugar
Cada alumno con su estado de cuenta, sus pagos y su adeudo. Ya no hay que buscar en tres libretas quién debe cuánto.
Avisos automáticos
El sistema avisa solo a quien le toca pagar, tres días antes y el día que vence. Sin que tú lo hagas, sin que lo olvides.
Estado de cuenta por familia
La mamá pregunta por su saldo y en un segundo le dices cuánto debe, de qué mes y si ya le llegó el aviso. Sin buscar nada.
Ciclos y conceptos configurados
Inscripción, colegiatura mensual, materiales, uniforme. Cada concepto en su fecha y con su recargo si aplica.
Recibos y comprobantes
El papá paga y el recibo sale solo. Fin de mes tienes el reporte de lo cobrado, sin armar nada a mano.
Tablero en tiempo real
Cuánto entró hoy, cuánto falta del mes, quién vence esta semana. Sin esperar al viernes para saberlo.
Cuánto tienes
sin cobrar en tu escuela.
Escríbenos por WhatsApp y en una conversación vemos por dónde empezar.
Platícalo por WhatsAppSin compromiso. Sin cuenta. Sin discurso de venta.
Lo que nos preguntan.
01¿Tengo que cambiar todo mi sistema actual?
No. Traes tu lista de alumnos en Excel o en lo que uses y lo cargamos nosotros. Antes de pagar, ves cómo se vería con tus datos reales.
02¿Cuánto tarda en estar listo?
Antes de pagar, ves cómo se vería con tus datos reales. Si te late seguir, en una semana tu administrativo ya está adentro y los avisos salen solos.
03¿Qué pasa con las familias que ya deben desde antes?
Esa cartera vencida la cargamos desde el inicio. El sistema la identifica, la clasifica por antigüedad y empieza a mandar avisos en el orden que definas. La mayoría empieza a cobrar algo en las primeras dos semanas.
04¿Los papás tienen que descargar algo?
No. Reciben su aviso por mensaje y pueden pagar en línea o presentarse en caja. Tú ves el estado de cada pago desde tu panel, sin perseguir a nadie.
05¿Y si no le veo el valor?
Empiezas con un piloto de 30 días en un solo proceso. Si al terminar no le ves el valor, ahí se queda. Si sigues, lo que pagaste del piloto se abona completo al sistema.